Comment programmer une opération

Programmer une opération est similaire à la création de tout autre enregistrement.

  1. Sélectionner Opérations dans le Centre de commandes pour afficher le module Opérations programmées.
  2. Sur l’onglet Opération saisir un nom descriptif pour l’opération dans le champ Nom : (Opération).
  3. Sélectionnez le type d’opération à effectuer dans la liste déroulante Type : (Opération).

    Par défaut, vous avez le choix entre trois types d’opérations :

    • Supprimer

      Supprimez une série de NEI d’un module.

    • Import Images

      Importez des images depuis un répertoire dans le module Multimédia.

    • Fusionner

      Fusionnez un ou plusieurs enregistrements avec un Enregistrement cible dans un module.

    Note: Les Administrateurs système peuvent définir des opérations supplémentaires. Voir Comment créer un type d’Opération programmée supplémentaire pour en savoir plus.

  4. Dans le champ Module : (Opération), sélectionnez le module dans lequel l’opération doit être effectuée.

    Note: Lors de la planification d’un Import Images, il n’est pas nécessaire de spécifier un module car emultimedia (le module Multimédia) est implicite à l’opération respective.

  5. Dans le groupe de champs Exécution, indiquez le moment à laquelle l’opération sera exécutée. Les options incluent :
    • À un moment spécifié : spécifiez la date et l’heure auxquelles l’opération sera exécutée.
    • Immédiatement : l’opération commencera dès que l’enregistrement sera sauvegardé.

    L’heure réelle à laquelle une opération est exécutée dépend de l’heure à laquelle le script emuoperations est planifié:emuoperations est le script utilisé pour exécuter une opération programmée dans un enregistrement du module Opérations programmées. Lorsque emuoperations s’exécute, il recherche les opérations qui étaient planifiées pour être exécutées avant la date et heure actuelles et les lance. Ainsi, si emuoperations est planifié pour s’exécuter une fois par jour, il commencera toute opération programmée pour s’exécuter dans les 24 heures précédentes : en théorie, une opération pourrait avoir été planifiée pour s’exécuter 23 heures et 59 minutes plus tôt. Si emuoperations doit être exécuté une fois par jour, il est probablement judicieux de programmer des opérations proches de l’heure d’exécution de emuoperations. Il est également possible d’exécuter emuoperations à différents moments de la journée.

    Opérations

  6. Dans Personne avisée : (Notification de fin) joignez l’enregistrement Personnes / Organisations pour toute personne qui doit être notifiée par e-mail lorsque l’opération programmée est terminée.

    Note: Les notifications par e-mail ne seront reçues par les parties ajoutées à la table Personne avisée : (Notification de fin) que si leur enregistrement Personnes / Organisations comprend un e-mail valide dans le champ Courriel : (Détails Internet).

    Statut du travail : (Exécution) indique que l’opération est en attente d’exécution, ou qu’elle a été exécutée et est terminée. Note : si une opération se termine de manière inattendue, le statut restera À exécuter jusqu’à ce que l’opération soit relancée et terminée.

  7. Détails complets sur l’onglet approprié :

    Lorsque Supprimer est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Supprimer s’affiche :

    1. Le champ Module listera le module à partir duquel les enregistrements seront supprimés si un module a été spécifié (étape 4) dans l’onglet Opération.

      Si un module n’a pas été sélectionné dans l’onglet Opération, indiquez dans le champ Module de quel module les enregistrements doivent être supprimés.

    2. Dans la table Enregistrements à supprimer, ajoutez les enregistrements qui doivent être supprimés du module spécifié dans le champ Module.
      1. Cliquez sur Joindre à côté de la table Enregistrements à supprimer pour ouvrir le module spécifié dans le champ Module.
      2. Recherchez le ou les enregistrements à supprimer et cliquez sur Joindre dans l’onglet Accueil du ruban.

        Le ou les enregistrements sont ajoutés à la table Enregistrements à supprimer du module Opérations programmées :

        Supprimer

    Lorsque Import Images est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Import Images s’affiche :

    1. Dans Chemin du répertoire pour les fichiers image, saisissez le chemin d’accès aux fichiers d’images à importer.

      Le chemin peut être un chemin complet :

      /home/emu/..

      ou un chemin relatif :

      ~/../.. ou ../..

    2. Si nécessaire, saisissez un identificateur dans le champ Identificateur de l’importation d’images. La valeur saisie ici sera stockée dans le champ Identificateur de l’importation de l’onglet Admin de tous les enregistrements Multimédia créés par cette importation planifiée :

      Import Images

    Vous trouverez tous les détails sur les Importations ici.

    Quand Fusionner est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Fusionner s’affiche.

    1. Le champ Module liste le module dans lequel les enregistrements seront fusionnés si un module a été spécifié dans l’onglet Opération.

      Si aucun module n’a été sélectionné dans l’onglet Opération, indiquez dans le champ Module le module dans lequel la fusion aura lieu.

    2. Dans le champ Enregistrement cible, ajoutez l’enregistrement qui sera la cible de la fusion (c’est-à-dire l’enregistrement avec lequel un ou plusieurs enregistrements seront fusionnés) :
      1. Cliquez sur Joindre à côté du champ Enregistrement cible pour ouvrir le module spécifié dans le champ Module.
      2. Recherchez l’Enregistrement cible dans le module et cliquez sur Joindre dans l’onglet Accueil du ruban.

        Les Données sommairesFermé Chaque enregistrement a un champ Données sommaires. Données sommaires est une combinaison de données importantes dans un enregistrement (tiré d'un ou plusieurs champs). En Vue de Détails, le Données sommaires de l'enregistrement en cours s'affiche sous le ruban. Le Données sommaires de l'enregistrement cible apparaissent dans un champ fichier joint lorsque deux enregistrements sont joints. Le champ ou la combinaison de champs utilisés pour constituer les Données sommaires d'un module peuvent être spécifiés par chaque institution (et implémentés par les développeurs d'Axiell). de l’enregistrement cible sont ajoutées au champ Enregistrement cible.

    3. Dans la table Enregistrements à fusionner avec la cible, ajoutez les enregistrements qui doivent être fusionnés avec l’Enregistrement cible :

      1. Cliquez sur Joindre à côté du champ Enregistrements à fusionner avec la cible pour ouvrir le module spécifié dans le champ Module.

      2. Recherchez dans le module un ou plusieurs enregistrements à fusionner avec l’Enregistrement cible.
      3. Sélectionnez le ou les enregistrements à fusionner et cliquez sur Joindre dans l’onglet Accueil du ruban.

        Les Données sommaires du ou des enregistrements joints sont ajoutées au champ Enregistrements à fusionner avec la cible :

        Fusionner

    Retrouvez tous les détails sur Fusionner ici.

  8. Sauvegarder l’enregistrement.

Note: Lorsqu’une opération a été exécutée, les détails sont ajoutés à la table Fichiers de résultats. De là, ils peuvent être sauvegardés et consultés.